Link Personnel Services has been instructed by a large multinational client to hire an Indirect Procurement Specialist to join their team in Swords. If you have further questions, please call Cormac Spencer on 01 8454651

The Procurement Contract Specialist we are looking for will possess a combination of operational knowledge to assess value for money on non-material purchases and a practical approach to soliciting information, pricing, and overseeing contract establishment and performance monitoring.

Salary: 55-65k

Benefits: Bonus (up to 10%), Pension (up to 10%), Healthcare, Hybrid working (1-2 days from home), 25 days holidays, flexible working hours, Canteen, Parking, Gym and more

Total Package: Worth up to €80k

Your tasks and responsibilities:

• Manage RFI/Q/Ps and tenders for various CAPEX projects, contract renewals, and general spending in areas such as facilities, services, and freight.
• Structure and maintain an Approved Vendor List (AVL) for non-material purchases.
• Drive cost-saving initiatives that enhance site OPEX costs.
• Recommend the use of appropriate e-tendering and digital procurement tools for relevant contractual purchases.
• Offer commercial support to the buyer/purchasing functions and assist in negotiations for major spend projects.
• Lead major cross-functional projects on behalf of Operational Procurement.
• Contribute to continuous improvements across both indirect and direct supply chain requirements.
• Ensure contract compliance across all vendors for the site.

Your qualifications and experience:

• Level 8 qualification in Business, Procurement, Supply Chain Management, or a related discipline.
• Qualification in contract law or a strong understanding of it in an operational context.
• Minimum of 5 years of relevant professional experience in procurement, indirect procurement, or vendor negotiations.
• Experience in negotiating commercial contracts and tenders, including CAPEX and OPEX.

Your attributes and skills:

• Team player capable of building strong and influential relationships with peers.
• Solid working knowledge of procurement tools, processes, KPIs, and reporting, including the use of digital tools.
• Strong problem-solving abilities.
• Financially astute, with an understanding of the impact of negotiated decisions and justifications for them.
• Analytical skills, with the ability to use data to support decision-making.
• Ability to interact with and influence supplier behavior and manage escalations.
• Excellent communication, business writing, and presentation skills.
• Skilled negotiator with a broader understanding of the value of non-monetary terms.

If this role sounds like YOU, Call Cormac on 018454651

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